Пресс-релиз — это отличный способ привлечь внимание журналистов к вашей компании и ее новостям. Но как написать текст, который действительно заинтересует медиа?
Найдите правильный угол
Прежде чем садиться за написание пресс-релиза, подумайте, что именно вы хотите донести до журналистов.
Задайте себе следующие вопросы:
- Какая основная мысль вашего пресс-релиза?
- Что именно вы хотите сообщить?
- Почему это интересно для вашей целевой аудитории?
Если вы проводили исследование, то его результаты, особенно необычные, могут стать отправной точкой. Если ваша информация основана на мнениях экспертов, используйте их яркие цитаты. Возможно, вас заинтересуют цели вашей кампании или личность, которая в ней участвует.
Чтобы найти правильный угол, представьте, что вы рассказываете эту историю своему другу.
Если вы не уверены, что ваша история заинтересует журналистов, пересмотрите ее. Идеальный угол должен выделиться среди множества других историй.
Не все истории могут быть сенсационными. Если результаты вашего исследования не впечатляющие, или вы работаете в рамках ограничений бренда, не отчаивайтесь.
Попробуйте:
- Переработать данные, чтобы сделать их более интересными.
- Связать историю с актуальной проблемой или новостью.
- Изменить угол подачи информации.
Помните, что угол может различаться в зависимости от целевой аудитории. Если вы хотите охватить разные группы, например, родителей и студентов, напишите несколько версий пресс-релиза для соответствующих изданий.
Как написать и структурировать пресс-релиз
После того, как вы определили угол, убедитесь, что он четко выражен в вашем пресс-релизе.
Начните с самой интересной части, сразу переходя к делу. Раскройте оставшуюся информацию в порядке важности.
Вот общий шаблон пресс-релиза, который поможет вам написать текст, который заметят журналисты:
1) Заголовок
Сделайте заголовок коротким и запоминающимся. Он должен отражать суть истории, без лишних деталей.
Например, «Герой-кот спасает ребенка, застрявшего на дереве!» — достаточно, чтобы привлечь внимание читателя.
В то же время «Рыжий кот в N-ске замечен спасающим плачущего ребенка с дуба» — слишком длинный и неинформативный.
Пример заголовка:
Герой-кот провоцирует рост усыновлений рыжих котят!
2) Лид
В первом абзаце кратко изложите ключевые моменты вашей истории.
Не нужно объяснять, как вы проводили исследование, кто ваш клиент или что событие произошло в дождливое утро вторника. Сосредоточьтесь на самой интересной части.
Пример лида: герой-кот, замеченный спасающим плачущего ребенка, застрявшего на дереве, спровоцировал рост усыновлений рыжих котят по всему городу N, как показывают исследования.
3) Тело
Во втором абзаце расскажите, кто участвует в истории и почему она актуальна.
В следующих абзацах или пунктах объясните «когда», «как» и «где» произошло событие.
Включите информацию, подтверждающую ваш угол, например, результаты исследований и цитаты.
Пример цитаты: Агриппинна Филиповна, представитель благотворительной организации по защите животных «Добрый друг», сказала: «Этот кот не похож ни на кого, кого я когда-либо видела в своей жизни. Рыжие коты известны своей необычностью, но то, как он забрался на дерево и поднял ребенка, как котенка, было чудом.
Многие люди связались с нами, чтобы усыновить рыжего кота, надеясь найти своего собственного героя-питомца. Однако кот из этой истории — это аномалия, и все должны помнить, что владение питомцем — это большая ответственность, которую нельзя воспринимать легкомысленно.»
В конце пресс-релиза добавьте призыв к действию (CTA), например, ссылку на дополнительную информацию.
Пример CTA:
Узнайте о главных моментах, которые необходимо учитывать при усыновлении кота.
4) Подвал
В подвале указать, что пресс-релиз завершен.
Добавьте раздел «Примечание для редакторов» с релевантной информацией, например, методологией исследования и контактными данными.
Также добавьте краткую информацию о вашей компании.
Дополнительные советы
- Пишите все в третьем лице, за исключением цитат.
- Добавьте дату публикации информации.
- Если необходимо, добавьте дату или «для немедленного выпуска» вверху.
- Стремитесь к 500–700 словам.
- Проверяйте текст на ошибки орфографии и грамматики.
- Используйте активный язык вместо пассивного.
- Разнообразьте структуру предложений.
- Добавьте изображения, чтобы облегчить журналистам работу.
Чего не делать
- Не усложняйте язык.
- Избегайте кликбейтных заголовков.
- Избегайте маркетингового языка.
- Избегайте повторения одних и тех же слов и фраз.
Пресс-релиз — это важный инструмент для привлечения внимания журналистов.
Хорошо написанный пресс-релиз может убедить журналистов освещать вашу историю и эффективно достигать ваших целей.
директор агентства